A vállalati infor­mációs rendszerek 5 leg­nagyobb előnye

A vállalati információs rendszereket ismerjük VIR, ERP, , ügyviteli vagy vállalatirányítási rendszer neveken is. A szakmai nevek természetesen tartalmi különbségeket is jelentenek, azonban mai bejegyzésünkben inkább a gyakorlati hasznokra hívjuk fel a figyelmet. Összegyűjtöttünk 5 olyan érvet, amiért megéri beruházni az integrált vállalatirányítási programok bevezetésébe.

1. A naprakész cégvezető

Minden vállalkozás meghatározó alakja a cégvezető vagy alapító, akinek a kezében összpontosulnak a különböző feladatok: a pénzügyek, a termeléstervezés, a beszerzés és a például a humán erőforrás szervezése is. A zökkenőmentes vállalati koordinációhoz napi szinten fejben kell tartani az éppen aktuális kisebb-nagyobb teendőket. Az olyan vállalati információs rendszer kiegészítők, mint az SAP Fiori még a mobilunkra is értesítéseket küldenek. Így könnyen nyomon követhetők a cég aktuális feladatai és kihívásai.

A cégvezető legfontosabb feladata a vállalatirányítás

2. Egységes folyamatmenedzsment

A vállalati működés optimalizálása úgy valósítható meg a leggyorsabban, ha minden részfeladat egyetlen felületről irányítható és ellenőrizhető. Az adatok összegyűjtése rengeteg felesleges időt és energiát felemészthet, ha nem áll rendelkezésre egy integrált vállalatirányítási rendszer. A CRM, a készletgazdálkodás, a beszerzés, az értékesítés, a raktározás, a könyvelés és a számlázások is a ERPrészét képezik. Ez rengeteg különálló rész, azonban az integrált szoftverek segítségével mind egyszerűen átlátható.

3. Megalapozott döntéshozatal

A fontos döntéseket mindig alapos mérlegelés előzi meg. Például a beruházások esetében, hiszen egy ilyen elhatározás próbára teszi a vállalatot pénzügyileg. Ha elegendő adat birtokában hozunk meg egy ilyen döntést, akkor nem történhetnek váratlan meglepetések a beruházást követően. Ehhez egy vállalati információs rendszer segítségére van szükségünk (mint az SAP HANA adatbázis technológia), amelyben a komplex adathalmazokat összefésülve, jelentések és diagramok formájában tudjuk elemezni. A kimutatások segítségével magabiztosan mondhatunk igent vagy nemet egy vállalatformáló lehetőségre.

4. Kevesebb hiba = gyorsabb fejlődés

Ha jobban ismerjük a cégünk belső működését, akkor sokkal könnyebben meglátjuk azokat a hibákat is, amelyek az innováció útjában állnak. A versenyképesség szempontjából fontos a folyamatos megújulás és a problémák kiküszöbölése felgyorsítja a haladást. Természetesen ez a folyamat fordítva is igaz: ha felfedeztük a vállalatunk erősségeit, akkor egyre több energiát fektethetünk azok formálásába. Ha pedig hiányosságokra bukkantunk, akkor ideje új kihívásokat állítani magunk elé és behozni a lemaradást.

A vállalati információs rendszerek serkentik a fejlődést

5. KKV és vállalatirányítás?

Sokáig a vállalati információs rendszerek és a vállalatirányítás kizárólag a multi cégek fogalomtárába tartozott. Napjainkban azonban már a kis- és középvállalkozások számára is elérhető az ERP háttér például az SAP Business One segítségével. A közepes méretű cégek igényei eltérnek a nagy vállalatóriásoknál megszokottaktól, ezért más ügyviteli közegre van szükségük. Ez a gondolat hozta létre a cég méreteit szem előtt tartó SAP B1-t.
Blogunkban rendszeresen megosztunk hasznos és informatív bejegyzéseket vállalatirányítás témában. Ha tetszett a cikkünk, akkor olvassa el a termeléstervezésről szóló írásunkat is!